ریسٹورنٹ کی فروخت اکاؤنٹنگ کے کام سے جوڑیں
ایک ہی فروخت کے اعداد دوبارہ جمع نہ کریں۔ اکاؤنٹنگ رابطے کا کام اور فروخت، آنے والی رقم اور غیر معمولی معاملات الگ دیکھنے کا طریقہ سمجھیں۔
ریسٹورنٹ بند ہونے سے دن ختم نہیں
گاہک ادا کر گئے، کچن صاف اور ٹیم گھر، مگر اکاؤنٹنٹ کو دینے کے لیے POS، اسٹور اور ڈیلیوری رپورٹس جمع کرنا باقی رہ سکتا ہے۔ پہلے سے درج اعداد کے لیے یہ بہت دستی کام ہے۔
ninito منسلک سروسز کی فروخت جمع کر کے اکاؤنٹنگ تک لے جاتا ہے۔ فروخت اور VAT الگ ہوتے اور ٹیم آپ کی ترتیب میں مدد کرتی ہے۔ اکاؤنٹنٹ کو صاف بنیاد اور آپ کو وہی اعداد دوبارہ ڈھونڈ کر بھیجنے سے نجات ملتی ہے۔
فروخت اور ملنے والی رقم الگ باتیں بتاتی ہیں
آج بکا کھانا لازماً آج بینک آنے والی رقم نہیں۔ ادائیگی بعد میں آئے یا اس میں فیس اور واپسی ہو۔ فروخت اور رقم کی حرکت دونوں دیکھی جا سکیں۔
آج ادا کیے گئے ٹیک اوے آرڈر کی کچھ رقم بعد میں واپس ہو تو فروخت، واپسی اور فراہم کنندہ کی ادائیگی کا تعلق واضح رہنا چاہیے۔ صرف بینک جمع کو دن کی فروخت کہنا فرق کی وجہ چھپا دیتا ہے۔
ربط دوہرا اندراج کم کرتا ہے، مگر اکاؤنٹنٹ کو پھر بھی رقم کی منتقلی سمجھنا اور ہر لین دین کا درست اندراج طے کرنا ہوتا ہے۔
صحیح کمپنی اور اکاؤنٹنگ پراڈکٹ جوڑیں
پہلے اعداد آنے سے پہلے اکاؤنٹنٹ شامل ہو۔ فروخت کس کمپنی کی، شاخیں کیسے الگ، اکاؤنٹس اور VAT کیا، طے کریں۔ ایک برانڈ کے دو ریسٹورنٹس کا حساب مختلف ہو سکتا ہے۔
ninito PowerOffice، Tripletex، Xledger، Visma اور 24SevenOffice سمیت روابط دیتا ہے۔ اصل پراڈکٹ بتائیں۔ 24SevenOffice اب Finago نام سے بھی آتا ہے، مگر صرف کمپنی کا نام رابطہ طے نہیں کرتا۔ پراڈکٹ اور کمپنیوں کی ساخت اصل ضرورت بتاتی ہے۔
آگے بڑھنے سے پہلے ایک غیر معمولی معاملہ سمجھیں
عام دن آغاز ہے، واپسی یا تصحیح مشکل دن کا رابطہ دکھاتی ہے۔ POS سے اکاؤنٹنٹ کے ریکارڈ تک معاملہ دیکھیں۔ دونوں پوری شفٹ دوبارہ بنائے بغیر اسے ڈھونڈ سکیں۔
منتقلی غائب لگے تو حالت اور پہنچے ریکارڈ پہلے جانچیں۔ دوبارہ دستی اندراج نہ کریں جب اصل بعد میں آ سکتا ہو۔ پیروی اور حل ہونے پر اکاؤنٹنٹ کو خبر دینے والا طے کریں۔
اعداد سے کاروباری کام سمجھیں
اکاؤنٹنگ حوالگی منظم ہو تو بات ریسٹورنٹ پر ہو سکتی ہے۔ کون سی سروس فروخت لاتی، لنچ شام سے کیسے مختلف اور نئی شاخ میں کیا چلتا ہے؟
ninito شاخ اور سروس کی فروخت کے ساتھ مجموعے کے پیچھے لین دین دکھاتا ہے۔ آپ روز کا کام ninito میں اور اکاؤنٹنٹ اپنے نظام میں دیکھتا ہے۔ ذمہ داری صاف اور بنیادی ریکارڈ ڈھونڈنے میں وقت کم ہوتا ہے۔
اکاؤنٹنٹ کو گفتگو میں شامل کریں
نظام، کمپنیوں اور ریسٹورنٹس کی تعداد اور باقی دستی کام ninito کو بتائیں۔ ہم متعلقہ رابطہ دیکھ کر متفقہ طریقہ ترتیب دیں گے۔
ممکن ہو تو ایک عام دن کی رپورٹ اور کوئی غیر معمولی معاملہ لائیں۔ بات اس کام پر ہوگی جو ہٹانا اور ان اعداد پر جو دونوں کو آخر تک دیکھنے ہیں۔
