Låt restaurangens försäljning gå vidare till bokföringen
Slipp samla samma försäljningssiffror två gånger. Förstå bokföringskopplingens uppgift och följ försäljning, utbetalningar och avvikelser var för sig.
Arbetsdagen slutar inte vid stängning
Gästerna har betalat, köket är rent och personalen har gått. Ändå kan rapporter från kassa, webbutik och leveransplattformar behöva samlas till redovisningen. Det är mycket manuellt arbete med siffror som redan registrerats.
ninito samlar försäljning från anslutna kanaler och för siffrorna vidare till bokföringen. Försäljning och moms separeras och teamet hjälper till med ert upplägg. Redovisningen får tydligare underlag och ni slipper vara mellanhand för samma siffror igen.
Försäljning och utbetalning visar olika saker
Dagens försäljning är inte nödvändigtvis dagens bankinsättning. Pengar kan betalas ut senare och avräkningar innehålla avgifter och återbetalningar. Både försäljning och pengarnas rörelse behöver gå att följa.
En takeawayorder betalas i dag och återbetalas delvis senare. Försäljningen, återbetalningen och betalleverantörens utbetalning måste hänga ihop. Skickas bara bankinsättningen som dagens försäljning saknas underlaget som förklarar skillnaden.
Integrationen ska minska dubbelregistrering. Den tar inte bort redovisningens behov av att förstå avräkningar och avgöra hur händelserna ska bokföras.
Koppla rätt bolag och rätt bokföringsprodukt
Ta med redovisningsbyrån i upplägget innan första siffrorna kommer. Bestäm vilket bolag som äger försäljningen, hur restauranger skiljs åt och vilka konton och momsinställningar som gäller. Två restauranger kan dela varumärke men behöva olika redovisning.
ninito har bland annat kopplingar till PowerOffice, Tripletex, Xledger, Visma och 24SevenOffice. Ange exakt produkt. 24SevenOffice förekommer nu även under namnet Finago, men leverantörsnamnet ensamt definierar inte kopplingen. Produkt och bolagsstruktur avgör ert behov.
Gör en avvikelse begriplig
En vanlig försäljningsdag är en bra start. En återbetalning eller rättelse visar om överföringen fungerar när dagen är mer komplicerad. Följ händelsen från kassan till redovisningens underlag. Båda sidor ska hitta den utan att återskapa hela passet.
Saknas en överföring, undersök status och vad som faktiskt kommit fram först. Registrera inte samma siffror manuellt innan ni kontrollerat om överföringen kan komma senare. Bestäm ansvarig och hur redovisningen får besked när felet är löst.
Använd siffrorna för att förstå driften
När överföringen till bokföringen fungerar kan samtalet handla mer om restaurangen. Vilka kanaler bidrar med försäljning, hur skiljer sig lunch från kväll och vad händer på det nya stället?
ninito samlar försäljning per restaurang och kanal med åtkomst till transaktionerna bakom summorna. Ni följer vardagsdriften i ninito medan redovisningen arbetar i bokföringssystemet. Ansvaret blir tydligare och mindre tid går åt till att leta underlag.
Ta med redovisningsbyrån i samtalet
Berätta för ninito vilket bokföringssystem ni använder, hur många bolag och restauranger som ingår och vad som fortfarande är manuellt. Vi går igenom relevanta kopplingar och konfigurerar det överenskomna upplägget tillsammans.
Ta gärna med en vanlig dagsrapport och en konkret avvikelse. Då kan samtalet handla om arbetet ni vill slippa och hur både restaurangen och redovisningen följer siffrorna vidare.
