أدخلوا مبيعات المطعم في المسار المحاسبي
توقفوا عن جمع أرقام البيع نفسها مرتين. افهموا دور الربط المحاسبي وكيف تتبعون المبيعات والتحويلات والاستثناءات منفصلة.
اليوم لا ينتهي بإغلاق المطعم
دفع الزبائن ونظف المطبخ وغادر الفريق، لكن قد تبقى تقارير الكاشير والمتجر ومنصات التوصيل لجمعها وإرسالها للمحاسب. هذا عمل يدوي كثير لأرقام سجلت أصلا.
يجمع ninito مبيعات القنوات المتصلة وينقل الأرقام إلى المسار المحاسبي، مع فصل البيع وضريبة القيمة المضافة ومساعدة الفريق في الإعداد. يحصل المحاسب على أساس أوضح ولا تضطرون إلى البحث عن الأرقام نفسها وإرسالها مجددا.
المبيعات والتحويلات تشرح أشياء مختلفة
ما بيع اليوم ليس بالضرورة ما وصل إلى البنك اليوم. قد تتأخر التسوية وتشمل رسوما أو استردادات. يجب تتبع البيع وحركة المال معا.
طلب خارجي دفع اليوم ورد جزء منه لاحقا يحتاج إلى ترابط سجل البيع والرد وتحويل مزود الدفع. اعتبار الإيداع البنكي مبيعات اليوم وحده يحرم المحاسب من تفسير الفارق.
يقلل الربط الإدخال المكرر، لكنه لا يلغي حاجة المحاسب إلى فهم التسويات وتحديد معالجتها.
اربطوا الشركة والمنتج المحاسبي الصحيحين
أشركوا المحاسب قبل وصول الأرقام. حددوا الشركة المالكة للمبيعات وتمييز الفروع والحسابات وإعدادات الضريبة. قد يحمل مطعمان العلامة نفسها لكن يحتاجان إلى ترتيبات محاسبية مختلفة.
يوفر ninito روابط مع PowerOffice وTripletex وXledger وVisma وغيرها، وكذلك 24SevenOffice. حددوا المنتج الدقيق. يظهر 24SevenOffice الآن أيضا باسم Finago، لكن اسم المورد وحده لا يحدد الربط. المنتج وهيكل الشركات يحددان المسار المطلوب.
افهموا استثناء واحدا قبل المتابعة
اليوم المعتاد بداية مفيدة، لكن الاسترداد أو التصحيح يبين عمل النقل في يوم غير عادي. تابعوا الحدث من الكاشير إلى ما يستلمه المحاسب، بحيث يجده الطرفان دون إعادة بناء الوردية.
إذا بدا التحويل مفقودا، افحصوا حالته وما وصل فعلا قبل إدخال الأرقام يدويا، فقد تصل لاحقا وتتكرر. اتفقوا على مسؤول المتابعة وكيف يخبر المحاسب بالحل.
استخدموا الأرقام لفهم التشغيل
بعد تنظيم النقل المحاسبي، يمكن التركيز على القنوات التي تبيع، والفرق بين الغداء والمساء، والفرع الجديد.
تجمع تقارير ninito الفروع والقنوات مع الوصول إلى العمليات خلف المجاميع. تتابعون التشغيل في ninito ويواصل المحاسب في برنامجه، بمسؤوليات أوضح ووقت أقل للبحث عن السجلات.
أشركوا المحاسب في الحديث
أخبروا ninito بالنظام وعدد الشركات والمطاعم والعمل اليدوي المتبقي. نراجع الروابط ونضبط المسار المتفق عليه معكم.
أحضروا تقرير يوم عادي واستثناء محددا إن أمكن. نركز على العمل المطلوب إزالته وكيف يتتبع المطعم والمحاسب الأرقام.
