Byt kassasystem Håll restaurangen igång

Ha koll på vad du tar med dig

Lista menyer, tillval, priser, momskategorier, restauranger och aktiva kanaler. Kartlägg eventuella presentkorts- och kundsaldon, öppna beställningar, lojalitetsupplägg och underlag som behöver sparas. Skicka den meny du har till ninito, oavsett om den är digital, tryckt eller fotograferad. Våra menyspecialister bygger upp och organiserar den för den nya lösningen.

Att flytta menyn kräver ingen exportknapp i det gamla systemet. Våra menyspecialister använder sin restaurangerfarenhet för att bygga upp kategorier, tillval och alternativ på nytt. Överföringen av kundsaldon och historiska underlag planeras separat så att teamet vet vad som flyttas och vad som måste finnas fortsatt tillgängligt.

Kontrollera avtal och utrustning i god tid

Kassasystem, betalleverantör, terminaler och leveransplattformar kan omfattas av separata avtal. Kontrollera uppsägningstider, vem som äger hårdvaran och tillgången till underlag efter uppsägning. Ge den nya leverantören exakta modellbeteckningar och en översikt över nätverket innan ni bestämmer vad som kan återanvändas.

Testa en hel beställning från början till slut

Testa hela flödet från beställning till kök, betalning, kvitto och bokföring innan ni börjar använda det nya systemet i drift. Använd de kanaler som ni faktiskt säljer genom. Ta med en avbeställning eller återbetalning och en kontroll vid dagsavslutet, inte bara en lyckad kortbetalning.

• Kontrollera menyer, priser och öppettider i alla anslutna kanaler.
• Kontrollera vart beställningarna skickas i köket och hur de skrivs ut eller visas på skärmen.
• Kontrollera betalningsstatus, kvitton och det avtalade bokföringsflödet.
• Ge personalen tid att öva på de uppgifter de ansvarar för.

Låt menyspecialisterna förbereda driften

Skicka menyn i det format du redan använder. Teamet på ninito kan arbeta utifrån en tryckt meny, foton eller digitalt material. Våra menyspecialister bygger upp kategorier, produkter och tillval utifrån hur restaurangen serverar sina gäster. Gå tillsammans igenom allergener, priser, kombinationer och kanalspecifika alternativ innan ni börjar ta emot riktiga beställningar.

Menyspecialisterna på ninito använder sin restaurangerfarenhet för att få detaljerna rätt. Ett rättnamn på den tryckta menyn kan behöva en tydligare benämning i köket. En lång lista med alternativ kan behöva en bättre ordning i kiosken. Vi går igenom de valen med ditt team före driftstarten. Menyupplägg och löpande ändringar ingår i Pro och Enterprise, så samma personer finns bakom även nästa säsongsmeny.

Välj en övergång som fungerar för driften

Kom överens om när bytet ska ske, vem som är på plats, vem som kontrollerar de anslutna tjänsterna och hur ni kontaktar supporten. Bestäm vad ni gör om ett avgörande test misslyckas. Behåll åtkomsten till historiska rapporter och kom överens om när det gamla systemet kan tas ur drift på ett säkert sätt.

Planera övergången tillsammans med det egna teamet hos ninito i Norge, med tydligt utsedda ansvariga för menyn, utrustningen och de första beställningarna i drift. Vårt supportteam har restaurangerfarenhet och ingår 24/7/365 utan extra kostnad, på norska och engelska. Samarbetet fortsätter efter att den gamla kassan har stängts av, så att personalen vet vem de ska kontakta under nästa intensiva servering.