ninito hướng dẫn đội ngũ từng bước chốt sổ cuối ngày. Số tiền mặt dự kiến được tính từ số dư đầu ngày, doanh số và các khoản trả hàng. Kiểm đếm, đối chiếu rồi hoàn tất đối soát.
Bắt đầu ngày làm việc bằng cách kiểm tra số dư chuyển sang từ lần chốt sổ trước. Khi chốt sổ, ninito hiển thị số dư tiền mặt dự kiến.
Ghi nhận số tiền đã kiểm đếm
Nhập số tiền mặt thực tế và ghi nhận khoản tiền được để riêng để nộp vào ngân hàng.
Giải trình mọi chênh lệch
Đếm lại hoặc giải thích chênh lệch trước khi hoàn tất chốt sổ. Nhờ đó, việc đối soát trở thành một bước rõ ràng trong quy trình hằng ngày của đội ngũ.
Những yêu cầu để
quản lý quỹ thu ngân hiệu quả
Doanh nghiệp tại Na Uy có nghĩa vụ ghi sổ kế toán thường phải sử dụng hệ thống tính tiền có bản công bố sản phẩm cho các giao dịch thanh toán ngay khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Quy định này bao gồm cả thanh toán ngay bằng thẻ và điện thoại. Chỉ riêng thiết bị thanh toán không thể thay thế hệ thống tính tiền.
Báo cáo X tổng hợp các mục đã ghi nhận kể từ báo cáo Z trước đó. Báo cáo Z kết thúc kỳ và là một phần của quy trình đối soát cuối ngày. Cuối ngày, báo cáo này phải được in hoặc lưu dưới dạng điện tử, đồng thời các khoản thanh toán phải được đối soát.
Nhật ký ghi lại quá trình sử dụng hệ thống tính tiền, giúp truy xuất các giao dịch và sự kiện khi có kiểm tra. Những yêu cầu này không chỉ dừng ở tổng doanh số hiển thị trên bảng điều khiển.
SAF-T Cash Register là định dạng tiêu chuẩn để xuất dữ liệu từ hệ thống tính tiền. Định dạng này khác với SAF-T Financial dành cho dữ liệu kế toán. Khi có yêu cầu, cần cung cấp đúng hồ sơ cho khoảng thời gian liên quan.
Truy xuất báo cáo X, báo cáo Z và SAF-T Cash Register tại nhà hàng hoặc trực tuyến qua Backoffice bất cứ khi nào cần. Đội ngũ có thể truy cập các hồ sơ được yêu cầu mà không phải tìm kiếm trên nhiều hệ thống riêng biệt.
Khi cần, bạn có thể tạm dừng các kênh bán hàng đã kết nối ngay tại nhà hàng bằng một nút điều khiển, bao gồm Wolt, foodora và Uber Eats. Đội ngũ có thể quản lý các đơn hàng đến trong quá trình kiểm tra. Chúng tôi giúp bạn làm quen với các báo cáo và quy trình phù hợp với cấu hình đang sử dụng.
Giải đáp thắc mắc về tuân thủ quy định
Quy định có áp dụng nếu chúng tôi chỉ nhận thanh toán bằng thẻ hoặc Vipps không?
Có. Thanh toán bằng thẻ hoặc điện thoại ngay khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cũng thuộc khái niệm bán hàng thu tiền ngay theo quy định của Na Uy. Altinn giải thích quy tắc chung và các trường hợp miễn trừ. Đơn hàng trực tuyến có thể chịu những yêu cầu khác về chứng từ, vì vậy hãy cùng kế toán xem xét từng kênh bán hàng.
Bản công bố của nhà cung cấp có đồng nghĩa với việc được phê duyệt không?
Không. Thông qua bản công bố, nhà cung cấp xác nhận hệ thống tính tiền của mình đáp ứng các quy định. Cơ quan Thuế Na Uy công bố danh sách này. Mục đăng ký của ninito ghi mẫu hệ thống là ninito và phiên bản đăng ký là Pro.
Ai chịu trách nhiệm đối soát cuối ngày?
Nhà hàng chịu trách nhiệm sử dụng hệ thống đúng cách và đối soát chính xác. ninito hướng dẫn đội ngũ kiểm đếm tiền mặt và xử lý chênh lệch. Hãy thống nhất với kế toán về quy trình hằng ngày, trách nhiệm và việc lưu giữ hồ sơ.
Chúng tôi có thể được hỗ trợ trước đợt kiểm tra không?
Liên hệ ninito để được hướng dẫn về cấu hình và báo cáo của bạn. Cơ quan chức năng quyết định phạm vi và thời gian kiểm tra dựa trên tình hình của từng doanh nghiệp.
Tìm hiểu trực tiếp từ nguồn chính thức
Hướng dẫn này áp dụng tại Na Uy. Cập nhật ngày 23 tháng 10 năm 2026. Hãy tham khảo hướng dẫn chính thức và trao đổi với kế toán để xác định các yêu cầu áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.