Hệ thống POS nhà hàng thực sự tốn bao nhiêu?

Bắt đầu từ thực tế nhà hàng bạn đang vận hành

Một quầy bán hàng và một nhóm nhà hàng không cần cùng một cấu hình. Hãy thống kê số địa điểm, máy POS, màn hình bếp, kênh đặt món và người cần quyền truy cập. Ghi lại những gì bạn đang dùng và dự kiến bổ sung. Yêu cầu từng nhà cung cấp báo giá cho cùng cấu hình đó.

Mức giá khởi điểm thấp chỉ hữu ích khi bạn biết giá đó bao gồm những gì. Hãy kiểm tra xem hỗ trợ, thay đổi thực đơn, tích hợp, báo cáo, đặt món trực tuyến và thẻ quà tặng đã được bao gồm hay tính phí riêng.

Phân biệt bốn nhóm chi phí

Yêu cầu báo giá tách riêng phí định kỳ, chi phí mua sắm và chi phí giao dịch. Nhờ vậy, bạn dễ so sánh các nhà cung cấp hơn mà không để khoản chi này bị gộp khuất trong khoản chi khác.

• Phí thuê bao phần mềm cho các địa điểm và chức năng đã thống nhất.
• Phí xử lý thanh toán và mọi khoản phí giao dịch đã thống nhất, được trình bày riêng với chi phí thiết bị.
• Chi phí mua phần cứng, thiết bị ngoại vi, lắp đặt và thiết bị mạng.
• Thiết lập, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo, hỗ trợ và các tiện ích bổ sung được tính phí riêng.

Tính theo cơ cấu phương thức thanh toán thực tế của bạn

Chi phí thanh toán thực tế phụ thuộc vào loại thẻ và phương thức thanh toán khách sử dụng, doanh thu và số lượng giao dịch của nhà hàng. Phí theo tỷ lệ phần trăm và phí cố định mỗi giao dịch sẽ ảnh hưởng khác nhau đến chi phí của một ly cà phê và một bữa tối theo nhóm.

Dùng cùng dữ liệu bán hàng của một tháng để so sánh từng báo giá. Tách riêng tổng phí thuê bao, phí xử lý thanh toán và chi phí phần cứng. Kiểm tra VAT và thời hạn hợp đồng, sau đó so sánh tổng chi phí cả năm.

Được xây dựng để nhà hàng giữ lại nhiều hơn

ninito Starter có giá từ 1,099 NOK mỗi tháng cho mỗi địa điểm, chưa bao gồm VAT. Giá Pro và Enterprise tùy thuộc vào cấu hình đã thống nhất. Xem trang giá hiện hành để kiểm tra các hạng mục được bao gồm và điều khoản thanh toán áp dụng.

ninito hướng đến việc loại bỏ các chi phí không cần thiết trong vận hành nhà hàng. Phí BankAxept tại Na Uy là 0,161%, với hoa hồng ninito ở mức 0% và không có phí giao dịch BankAxept cố định. Phần cứng được cung cấp theo giá mua vào với mức cộng giá 0%, còn SMS gửi khách đã được bao gồm mà không tính thêm phí. Hãy so sánh các mức phí thanh toán trực tuyến và thanh toán bằng các loại thẻ khác hiện có theo đúng cấu hình của bạn, bao gồm mọi dịch vụ tùy chọn như quản lý tồn kho.

Tính cả công việc đi kèm phần mềm

Khi so sánh giá, bạn cũng cần xác định ai sẽ đảm bảo thực đơn luôn chính xác sau khi hệ thống đi vào hoạt động. Hãy hỏi ai phụ trách thay đổi sản phẩm, cập nhật các kênh đặt món và hỗ trợ khi số tiền đối soát không khớp. Những công việc này tốn thời gian ngay cả khi không được tính thành một hóa đơn riêng. Ghi rõ trách nhiệm và phạm vi hỗ trợ đã thống nhất bên cạnh tổng chi phí.

Tại ninito, những con người đứng sau phần mềm cũng góp phần tạo nên giá trị. Đội ngũ có kinh nghiệm nhà hàng của chúng tôi hỗ trợ bằng tiếng Na Uy và tiếng Anh 24/7/365 mà không tính thêm phí. Pro và Enterprise còn bao gồm thiết lập và cập nhật thường xuyên cho thực đơn, chiến dịch, chương trình khuyến mãi và chương trình khách hàng thân thiết. Hãy tính cả công việc đó khi so sánh chi phí vận hành nhà hàng, thay vì chỉ tính chi phí sử dụng phần mềm.

Yêu cầu ghi rõ giá cả và cam kết bằng văn bản

So sánh phí, thiết bị và công việc được bao gồm trong cả năm, rồi xem kỹ cam kết đi kèm tổng chi phí. ninito Pro và Enterprise có cam kết đảm bảo giá trị 100%. Nếu ninito không tạo ra đủ giá trị để bù đắp khoản bạn trả cho hệ thống, bạn không phải trả phí cho hệ thống. Đặt cam kết đó bên cạnh phạm vi đã thống nhất, thời hạn hợp đồng và chi phí cho địa điểm tiếp theo của bạn.